1. Indledning

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Colitis-Crohn Foreningen (herefter "foreningen") behandler personoplysninger, og hvordan vi overholder lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Vi forpligter os til at beskytte dit privatliv og sikre en lovlig, fair og gennemsigtig behandling af dine data i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.  

Vi behandler personoplysninger om dig, når du retter henvendelse til os pr. mail, telefon, brev, samt ved indmeldelse og tilmeldinger via hjemmesiden. Vi behandler også personoplysninger om dig, når du er i kontakt med din lokalforening, og i samarbejdet mellem lokal- og landsforeningen.
 

2. Dataansvarlig
 
Colitis-Crohn Foreningen  
Kongensgade 68, 2. 10  
5000 Odense C  
CVR: 21 31 43 07  
Telefon: 3535 4882  
Mail: info@ccf.dk 
 

3. Formål med behandling af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:  

• Medlemsadministration: Håndtering af medlemskaber, kommunikation og service.  

• Rådgivning: Tilbyde rådgivning og støtte til medlemmer og andre, der henvender sig.  

• Økonomisk støtte: Behandling af ansøgninger om økonomisk støtte og donationer.  

• Rekruttering: Håndtering af jobansøgninger og ansættelser.  

• Frivilligt arbejde: Koordination af frivillige og aktiviteter i foreningen.  

4. Behandling af personoplysninger

Vi indsamler og behandler følgende kategorier af personoplysninger:  

• Medlemmer: Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato, indmeldelsesdato og sygdom.  

• Rådgivning: Oplysninger om din sag (med fuldmagt og tavshedspligt).  

• Frivillige: Kontaktoplysninger og funktion i foreningen.  

• Ansatte/ansøgere: Personoplysninger relateret til ansættelse og ansøgningsproces.  

• Samarbejdspartnere: Kontaktoplysninger om annoncører og eksterne samarbejdspartnere.  

5. Oplysningskilder

Vi indsamler oplysninger direkte fra dig, når du:  

• Indmelder dig i foreningen.  

• Deltager i arrangementer.  

• Ansøger om støtte eller job.  

• Deltager i frivilligt arbejde.  

6. Samtykke

Ved indmeldelse og medlemskab giver du samtykke til, at vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med denne politik. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, hvilket kan påvirke din tilknytning til foreningen.  
 

7. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter uden dit samtykke, medmindre vi er forpligtet ved lov. Dette kan omfatte:  

• Myndigheder (hvis nødvendigt for at opfylde lovgivningsmæssige forpligtelser).  

• Tredjeparter, som udfører tjenester på vores vegne (f.eks. IT-serviceudbydere).  

8. Sletning af data

Personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for de formål, de blev indsamlet til. Anonymiserede data kan opbevares til statistik og forskningsformål.
 

9. Sikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller ødelæggelse. Dette omfatter:  

• Adgangskontrol til systemer.  

• Kryptering af data.  

• Uddannelse af ansatte i databeskyttelse.  

10. Dine rettigheder

Du har ret til at:  

• Få indsigt i dine personoplysninger.  

• Få urigtige oplysninger berigtiget.  

• Få dine oplysninger slettet (hvis de ikke længere er nødvendige).  

• Begrænse behandlingen af dine oplysninger.  

• Gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger.  

For at udøve dine rettigheder, bedes du kontakte os via de angivne kontaktoplysninger.
 

11. Klage

Hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger ikke er i overensstemmelse med gældende lovgivning, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet  

Borgergade 28  
1300 København K  
Telefon: 3319 3200  
E-mail: dt@datatilsynet.dk
 

12. Revision af privatlivspolitikken

Denne politik revideres jævnligt for at sikre, at den altid er opdateret. Den seneste version er opdateret den 14.12.2024